Geht es Dir so wie vielen Selbstständigen...
- Es ist 18 Uhr. Du willst eigentlich Feierabend machen, aber deine ToDo-Liste ist noch zu lang
- ... und die wichtigsten Aufgaben hast Du noch nicht mal erledigt.
- Du bist überfordert, weil Du alles selbst machst und oft den Überblick verlierst.
- 10 bis 12-Stunden-Tage sind normal und keine kurzfristige Ausnahme.
- Sport, Gesundheit und Pausen - deine körperliche und seelische Gesundheit ist weit nach unten gerückt
- Du hast wenig Zeit für dich, für deine Familie und Freunde.
- die Schul-, Sport- oder Musikaufführungen deiner Kinder hast Du schon öfter verpasst.
Wenn Du das Gefühl hast, dass der Tag nicht genug Stunden hat, bist Du nicht allein. Als Soloselbstständige*r jonglierst Du zahlreiche Aufgaben, vom Kundenkontakt bis zur Buchhaltung. Aber jede Minute zählt, wenn Du allein arbeitest und für alles verantwortlich bist.
wELche Unterstützung wünscht Du Dir von mir?
Zeige mir, wie ich mein Zeitmanagement so gestalten kann, dass mein Businessalltag stressfreier und zeitsparender gestaltet ist!
Nimm´ mir konkret Aufgaben ab, damit meine ToDo-Liste kleiner wird und ich schnell aus der zeitlichen Überforderung herauskomme!
Faq
1. Ich habe keine Zeit an meinem Zeitmanagement zu arbeiten!
Schon 5 Minuten pro Tag können Dir helfen, dein Zeitmanagement zu verbessern. Es geht nicht darum in einem stundenlangen Prozess ein super-duper Zeitmanagementsystem zu entwickeln, sondern mit wenigen Veränderungen nach und nach eine Verbesserung zu erreichen.
2. Zeitmanagement ist mir zu stressig!
Es geht nicht darum jede ZM-Methode umzusetzen und deinen Tag in einen starren Ablauf zu pressen. Arbeitest Du mit mir, finden wir heraus, was dich wirklich in deinem Zeitmanagement
weiterbringt.
3. Zeitmanagement ist mir zu unflexibel! Ich will kreativ sein und außerdem sind meine Tage zu unterschiedlich.
Wir takten mit Zeitmanagement nicht deinen ganzen Tag durch, sondern implementieren punktuell ZM-Methoden, die Dir Zeit und Streß sparen. Dadurch hast Du sogar mehr Zeit und Energie für Kreativität. Struktur hilft Dir außerdem dabei nichts zu vergessen (z. B. wichtige Deadlines, Verwaltungsaufgaben).
4. Man kann seine Zeit nicht managen!
Aber Du kannst "managen", wie Du deine Zeit so einsetzt, dass Du Ziele erreichst, nicht von Aufgabe zu Aufgabe und Termin zu Termin hetzt, weniger Streß und mehr Zeit für dich selbst, deine Familie und Freunde und Hobbies hast.
5. Es gibt doch so viele Zeitmanagementmethoden. Warum soll ich nicht einfach davon ein paar anwenden?
Kannst Du machen. Wenn Du aber nicht weißt, wie Du sie sinnvoll einsetzt, kosten sie dich noch mehr Zeit. Außerdem sind die meisten ZM-Methoden auf Aufgaben fokussiert. Wie wäre es aber, wenn Du nicht mehr so viele Aufgaben hast?
Warum solltest Du mit mir arbeiten?
Warum solltest Du mit einer virtuellen Assistentin (VA) arbeiten?
Eine virtuelle Assistenz kann dir viele Aufgaben abnehmen. Dazu gehören u.a. verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten, Kundenbetreuung, Buchhaltung oder verschiedene Aufgaben im Bereich SocialMedia. Zusätzlich bringt eine virtuelle Assistentin oft Expertenwissen mit, z. B. in der Programmierung von Webseiten, bei der DSGVO, bei der Einrichtung und Betreung von Onlineprogrammen oder in der Buchhaltung.
3 Gründe sprechen für eine VA:
1. Du sparst Zeit.
Eine virtuelle Assistenz nimmt Dir zum einen Routinearbeiten ab, so dass Du dich auf die Arbeit mit deinen Kundinnen konzentrieren kannst. Zum anderen stellt sie Dir ihr Expertenwissen zur Verfügung. Dadurch sparst Du dir Zeit, weil Du dir dieses Wissen nicht selber aneignen musst.
2. Du sparst Geld.
Klar, eine VA kostet auf den ersten Blick mehr als eine angestellte Mitarbeiterin. Aber im Vergleich zu einer fest angestellten Mitarbeiterin ist sie zum einen günstiger, weil Du nur die Stunden bezahlst, die Du in Anspruch nimmst. Zum anderen sparst Du dir „Nebenkosten“, z. B. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und im Urlaub, evtl. Räumlichkeiten, Versicherungen oder Ausstattung.
3. Du bist flexibel.
10 Stunden im Monat? 40 Stunden im Monat? Du brauchst nur Unterstützung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Launch)? Deine To-Do-Liste wird immer länger und Du brauchst JETZT Unterstützung (ohne langwierige Suche nach einer MA)? Eigentlich kennst Du dich selber mit diesem Onlineprogramm aus, aber Du kommst gerade nicht weiter und brauchst Ad-hoc-Hilfe? Eine VA kann dich flexibel unterstützen. Mit mehr und weniger Zeit, bei kurzfristigen Herausforderungen, sofort oder später, bei kürzeren oder längeren Projekten – Du kannst ganz individuell mit der VA absprechen, was Du brauchst und was sie dir anbieten kann.
Ich bin Tanja Plog, deine Expertin für Zeitmanagement und virtuelle Assistentin
Damit Du den Stress in deinem beruflichen Alltag reduzieren kannst, unterstütze ich Dich mit Rat und Tat dabei
- dein Zeitmanagement langfristig zu verbessern
-
Projekte zu strukturieren und umzusetzen
- deine ToDo-Liste zu verkürzen
Du findest mich übrigens auch auf Linkedin und Instagram: